Intégrer l’Intelligence Artificielle dans les pratiques bureautiques

Présentation de la formation

Cette formation a pour objectif d’accompagner les formateurs dans l’intégration raisonnée et efficace de l’intelligence artificielle générative (IA) dans leurs pratiques pédagogiques, notamment à travers l’usage des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
Le parcours structuré en 4 niveaux permet aux participants de monter en compétence progressivement, de la sensibilisation à l’animation d’une session intégrant l’IA.

Objectifs de la formation

• Accompagner les formateurs dans l’appropriation des usages de l’intelligence artificielle générative en formation.
• Fournir un cadre structurant pour intégrer l’IA dans les outils bureautiques utilisés en situation pédagogique.
• Permettre aux formateurs de concevoir et animer de manière autonome des formations intégrant l’IA.
• Professionnaliser les pratiques de formation grâce à un parcours progressif en 4 niveaux.
• Outiller durablement les formateurs avec un kit complet (grille, référentiel, prompts, canevas, supports).
• Favoriser une posture éthique et critique vis-à-vis de l’usage de l’IA dans les dispositifs de formation.

Durée

• Séquence 1 : 2h (distanciel)
• Séquence 2 : 3h (présentiel/atelier)
• Séquence 3 : 1 journée (présentiel)
• Séquence 4 : 1 journée (présentiel)

Prochaines dates

Du vendredi 26 septembre au vendredi 3 octobre, puis les mardi 4 et mercredi 5 octobre 2025

Programme

Face à l’émergence rapide de l’intelligence artificielle générative, les formateurs ont un rôle clé à jouer dans l’adaptation des pratiques pédagogiques et l’accompagnement des apprenants à l’usage des outils enrichis par l’IA.
Ce programme propose une montée en compétence progressive des formateurs, de la sensibilisation aux enjeux de l’IA jusqu’à l’animation autonome de séquences de formation intégrant des outils IA.
À travers des démonstrations guidées, des ateliers pratiques et des mises en situation, les participants apprendront à structurer leurs prompts, concevoir des séquences pédagogiques avec IA, produire des supports à l’aide d’outils bureautiques augmentés, et encadrer les usages dans une posture éthique et rassurante.

• Séquence 1 : L’IA générative appliquée à la pédagogie
  
  • Définition et principes de fonctionnement de l’IA générative
  • Présentation de cas d’usage en formation (création de quiz, plan de séquence, documents supports)
  • Premiers exemples sur Word, Excel, PowerPoint avec IA (ChatGPT, etc.)
• Séquence 2 : Structurer un prompt efficace
  
  • Présentation de frameworks de structuration (ERA, CARE, APE…).
  • Atelier de formulation de prompts adaptés à différents objectifs pédagogiques
  • Test croisé et feedback en binômes
• Séquence 3 : Intégrer l’IA dans une séquence pédagogique
  
  • Choix d’un outil et d’un cas métier (formation bureautique, RH, commercial, etc.)
  • Conception guidée d’un prompt et production d’un support pédagogique avec IA
  • Test, itération et enrichissement collaboratif
  • Partage de livrables et mise en commun des pratiques
• Séquence 4 : Animer une session intégrant l’IA
  
  • Débat guidé : rôle et posture du formateur à l’ère de l’IA
  • Préparation d’une mini-séquence avec usage de l’IA
  • Simulation d’animation et jeu de rôle
  • Analyse de posture, retours croisés et élaboration d’une charte éthique

Prérequis

• Connaissances de base en bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Ordinateur avec webcam et micro
• Connexion Internet stable
• Configuration : Windows 11, 8Go RAM, navigateur à jour

Formateur

Nicolas Gauthier, expert en technologies immersives :
Titulaire d’un Master Pratique et Ingénierie de Formation, il a conduit des projets pédagogiques innovants au sein de la société EVAVEO, formant des professionnels à l’utilisation de dispositifs en Réalité Virtuelle (RV) pour l’amélioration des pratiques éducatives.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation chaque participant sera capable de :

• Comprendre les enjeux, limites et cas d’usage de l’IA générative
• Structurer des prompts adaptés aux contextes pédagogiques et outils bureautiques
• Concevoir des séquences pédagogiques intégrant l’IA
• Animer des sessions en tenant compte de la posture, de l’éthique et de l’usage encadré de l’IA

Méthode et outils

1. Apports interactifs et démonstrations guidées : présentation concrète des usages de l’IA appliqués aux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
2. Études de cas contextualisées :analyse de situations pédagogiques intégrant l’IA selon différents profils d’apprenants.
3. Ateliers pratiques :rédaction de prompts, création de supports de formation, test et ajustement en groupe.
4. Travail collaboratif :production en binômes ou trinômes de livrables IA pédagogiques (quiz, séquence, plan de séance, grille d’analyse…).
5. Mises en situation et jeux de rôle :simulation d’animation avec IA, observation croisée et feedback. Débriefings réflexifs : analyse collective des postures, pratiques et enjeux éthiques liés à l’IA.

Ressources pédagogiques

• Kit IA formateur personnalisé :grille d’auto-positionnement, référentiel de compétences, frameworks de prompts, canevas de scénarisation pédagogique, exemples de cas métiers.
• Support de formation :diaporamas complets pour les 4 niveaux du parcours, modifiables et contextualisés.
• Fiches animateur détaillées :déroulés pédagogiques, consignes d’animation, indicateurs d’évaluation.
• Modèles de prompts pédagogiques :adaptés aux objectifs (animation, conception, correction, quizz, supports de cours…).
• Grille d’évaluation des productions IA :outil d’analyse pour mesurer la pertinence, la qualité et les limites des livrables générés.
• Guide pratique de posture éthique :points de vigilance, exemples de biais, règles RGPD et cadre d’usage en formation.
• Plan d’action individuel :document de synthèse rempli par chaque participant pour formaliser les usages de l’IA dans sa pratique professionnelle.

Environnement technique

• Microsoft Teams : pour la séquence en distanciel
• ChatGPT : pour la création de contenus automatisés
• Microsoft Office 365 : Word, Excel, PowerPoint
• Wooclap : pour les activités interactives en distanciel et en présentiel
• Google Drive : pour le travail collaboratif et le partage de livrables

Processus d’évaluation

• Évaluation formative tout au long du parcours :
  • QCM interactifs via Wooclap pour vérifier la compréhension des concepts clés (fonctionnement de l’IA, principes des prompts, posture du formateur…)
  • Exercices pratiques d’application immédiate : création de prompts, production de contenus pédagogiques, animation de séquences
  • Auto-évaluations individuelles à chaque fin de module pour mesurer la progression perçue et ajuster les apprentissages
• Évaluation des compétences opérationnelles :
  • Grille d’observation en simulation utilisée lors des mises en situation pédagogiques intégrant l’IA (critères : clarté, pertinence, posture, éthique, encadrement des usages)
  • Analyse de livrables produits : séquences, supports, prompts pédagogiques générés par les participants
  • Restitution orale des travaux : présentation argumentée d’une activité pédagogique conçue avec IA, suivie de retours croisés
• Évaluation finale :
  • Plan d’action individuel formalisé par chaque participant, validant l’appropriation concrète de l’IA dans son contexte de formation
  • Feedback collectif et individuel en clôture de session, pour identifier les acquis, points de vigilance et perspectives de transfert en situation réelle